Terms and Conditions of After Sales Service –
1) Necessary documents:
A customer must have proper invoice to receive after sales service. Where customer name, phone number, product purchase date, warranty period and product serial number will be mentioned. At the same time, the warranty claim should be made with the full box of the product with the Supplier and hologram. (In this case full box is not required for TV, monitor and serial number marked premium quality large size product)
2) Stock Fault / Factory Default:
If a product is found to be defective or found to be in an unfit for sale condition at the time of sale or within 3 days of sale, it will be considered as stock faulty. That product will be identified as stock fault by our representative (Brand Shop Manager & Sales Team) and will observe the product from our service center and replace it with a new product, with our warranty sticker and hologram sticker attached.
3) Timing of after sales service:
Products eligible for warranty service will be resolved within 3 to 7 working days after receiving the product after sales service. In the event of a special event or product unavailability, it may take an additional few days to resolve the issue with that product. If it is not possible to replace the warranty claim product from Supplier due to stock unavailability or any other reason, then the price (*subject to company specific conditions) will be refunded to the consumer or party who purchased the product within 15 days. If a product is used for two-thirds of its warranty period, 30% of the product-price will be deducted as depreciation at the time of refund.
4) Serial Number Tracking:
Geeky Gadgets will maintain a database of each product’s serial number in their B2B ERP system. To claim the validity of the warranty service, the serial number of the database must be matched. Therefore, the products sold through the ERP system will be able to easily claim warranty service.
5) After sales service conditions for providing product service:
After-Sales Service After-sales service is also available for expired products (subject to availability of parts for the product) but in that case charges for necessary parts and service charges will have to be paid.
বিক্রয়োত্তর সেবার শর্তাবলী –
1) প্রয়োজনীয় কাগজপত্র:
বিক্রয়োত্তর সেবা পাওয়ার জন্য একজন গ্রাহকের অবশ্যই সঠিক চালান থাকতে হবে। যেখানে গ্রাহকের নাম, ফোন নম্বর, পণ্য ক্রয়ের তারিখ, ওয়ারেন্টি সময়কাল এবং পণ্যের সিরিয়াল নম্বর উল্লেখ থাকবে। একই সময়ে, সরবরাহকারী এর স্টিকার এবং হলোগ্রাম সহ পণ্যের সম্পূর্ণ বক্সের সাথে ওয়ারেন্টি দাবি করতে হবে। (এই ক্ষেত্রে টিভি, মনিটর এবং সিরিয়াল নম্বর চিহ্নিত প্রিমিয়াম মানের বড় সাইজের পণ্যের জন্য সম্পূর্ণ বক্সের প্রয়োজন নেই)
2) স্টক ফল্ট / ফ্যাক্টরি ডিফল্ট:
বিক্রয়ের সময় বা বিক্রয়ের 3 দিনের মধ্যে যদি কোন পণ্য ত্রুটিপূর্ণ বা বিক্রয়ের জন্য অনুপযুক্ত অবস্থায় পাওয়া যায়, তবে এটি স্টক ত্রুটিপূর্ণ হিসাবে বিবেচিত হবে। সেই পণ্যটিকে আমাদের প্রতিনিধি (ব্র্যান্ড শপ ম্যানেজার এবং সেলস টিম) দ্বারা স্টক ত্রুটি হিসাবে চিহ্নিত করা হবে এবং আমাদের পরিষেবা কেন্দ্র থেকে পণ্যটি পর্যবেক্ষণ করবে এবং এটিকে একটি নতুন পণ্যের সাথে প্রতিস্থাপন করবে, আমাদের ওয়ারেন্টি স্টিকার এবং হলোগ্রাম স্টিকার সংযুক্ত থাকবে।
3) বিক্রয়োত্তর পরিষেবার সময়:
ওয়ারেন্টি পরিষেবার জন্য যোগ্য পণ্যগুলি বিক্রয়োত্তর পরিষেবা পাওয়ার পরে 3 থেকে 7 কার্যদিবসের মধ্যে সমাধান করা হবে। একটি বিশেষ ইভেন্ট বা পণ্যের অনুপলব্ধতার ক্ষেত্রে, সেই পণ্যটির সাথে সমস্যাটি সমাধান করতে অতিরিক্ত কয়েক দিন সময় লাগতে পারে। যদি স্টকের অনুপলব্ধতা বা অন্য কোনো কারণে , গিকি গ্যাজেটস থেকে ওয়ারেন্টি দাবির পণ্যটি প্রতিস্থাপন করা সম্ভব না হয়, তাহলে মূল্য (*কোম্পানীর নির্দিষ্ট শর্ত সাপেক্ষে) 15 দিনের মধ্যে পণ্যটি কেনা গ্রাহক বা পক্ষকে ফেরত দেওয়া হবে। যদি একটি পণ্য তার ওয়ারেন্টি সময়ের দুই-তৃতীয়াংশের জন্য ব্যবহার করা হয়, তবে পণ্য-মূল্যের 30% রিফান্ডের সময় অবচয় হিসাবে কাটা হবে।
4) সিরিয়াল নম্বর ট্র্যাকিং:
গিকি গ্যাজেটস তাদের B2B ERP সিস্টেমে প্রতিটি পণ্যের সিরিয়াল নম্বরের একটি ডাটাবেস বজায় রাখবে। ওয়ারেন্টি পরিষেবার বৈধতা দাবি করতে, ডাটাবেসের সিরিয়াল নম্বর অবশ্যই মিলতে হবে। অতএব, ইআরপি সিস্টেমের মাধ্যমে বিক্রি হওয়া পণ্যগুলি সহজেই ওয়ারেন্টি পরিষেবা দাবি করতে সক্ষম হবে।
5) পণ্য পরিষেবা প্রদানের জন্য বিক্রয়োত্তর পরিষেবা শর্তাবলী:
বিক্রয়োত্তর সেবা মেয়াদোত্তীর্ণ পণ্যের জন্যও বিক্রয়োত্তর সেবা পাওয়া যায় (পণ্যের যন্ত্রাংশের প্রাপ্যতা সাপেক্ষে) তবে সেক্ষেত্রে প্রয়োজনীয় যন্ত্রাংশের জন্য চার্জ এবং সার্ভিস চার্জ দিতে হবে।